Inventarios: los cinco errores que cuestan más dinero
La mayoría de las diferencias de inventario no vienen de robos: vienen de procesos mal diseñados.
Lectura de 7 min
Cuando el inventario físico no cuadra, la primera sospecha suele ser el hurto. La experiencia dice que la mayor parte de las diferencias viene de procesos que permiten el error.
1. Recepción sin verificación
Recibir contra factura sin contar ni revisar calidad traslada el problema al futuro. Una diferencia detectada en la recepción se resuelve con el proveedor; detectada tres meses después, se asume.
2. Ubicaciones sin regla fija
Si cada quien guarda donde encuentra espacio, el inventario existe pero no se puede encontrar. La ubicación fija es la base de cualquier control.
3. Salidas sin documento
La entrega urgente sin registro es la causa más común de descuadre. El documento no tiene que ser burocrático, pero tiene que existir.
4. Conteo cíclico que nunca se hace
El conteo anual encuentra el problema cuando ya no se puede rastrear. El conteo cíclico por ubicaciones lo encuentra cuando todavía se puede corregir la causa.
5. Indicadores que nadie revisa
La exactitud de inventario y la rotación por producto son indicadores que exigen revisión periódica. Un indicador que no se revisa deja de existir.